Mediengestalter / Sachbearbeiter Lettershop (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in der Medienproduktion, Datenaufbereitung und Lettershop-Abwicklung.

Worum es in dieser Stelle geht

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung für unseren Bereich Lettershop, Druckdatenbearbeitung und Produktionsvorbereitung. Die Stelle richtet sich sowohl an Mediengestalter als auch an Sachbearbeiter mit Erfahrung im Lettershop, in der Druckvorstufe oder in der Auftragsabwicklung.

Wichtig ist uns eine ehrliche Beschreibung der Tätigkeit: Dies ist keine klassische Kreativstelle. In den meisten Fällen werden Layouts, Inhalte und Gestaltung bereits von unseren Kunden vorgegeben. Ihr Schwerpunkt liegt deshalb nicht in der freien Gestaltung, sondern in der sorgfältigen technischen Umsetzung für Druck, Personalisierung, Produktion und Postausgang.

Sie sorgen dafür, dass Adressdaten sauber aufbereitet, Druckvorlagen korrekt angepasst, postalische Vorgaben eingehalten und Aufträge termingerecht für Produktion und Einlieferung vorbereitet werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Logistik und Produktion zusammen.

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie …

aus der Mediengestaltung kommen und lieber technisch sauber umsetzen als frei gestalten

bereits im Lettershop, in der Druckvorstufe, in der Medienproduktion oder in der Sachbearbeitung gearbeitet haben

strukturiert, sorgfältig und terminsicher arbeiten

Freude daran haben, Daten, Dokumente und Abläufe sauber zu organisieren

Ihre Aufgaben

Aufbereitung, Prüfung und Verwaltung von Adress- und Auftragsdaten

Anpassung von Druckvorlagen und PDF-Dateien an produktionstechnische und postalische Anforderungen

Einbringen von Adressdaten, Freimachung, postalischen Vermerken und weiteren variablen Daten in Druckdokumente

Prüfung von Datenbeständen und Druckdateien auf Vollständigkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit

Vorbereitung von Aufträgen für Druck, Weiterverarbeitung und Posteinlieferung

Abstimmung von Terminen, Lieferungen und Abläufen mit Kunden, Logistik und Produktion

Optimierung und saubere Dokumentation von Produktions- und Lettershop-Abläufen

Unterstützung bei der operativen Abwicklung von Mailing-, Tagespost- und Druckaufträgen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter Digital und Print, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ Berufserfahrung in Lettershop, Medienproduktion, Druckvorstufe, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Erfahrung mit Druckdaten, PDFs und idealerweise Adobe Acrobat oder Adobe InDesign

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein gutes Verständnis für Termine und Abläufe

Idealerweise Kenntnisse in der postalischen Aufbereitung, Personalisierung oder im variablen Datendruck

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen

Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Abläufen und viel Praxisbezug

Gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse, Produktionsabläufe und postalischen Anforderungen

Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Datenbearbeitung, Auftragsabwicklung, Produktion und Kundenabstimmung

Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Kernarbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr

So bewerben Sie sich

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Markus Körber unter bewerbung@staufendirekt.de.