Ihre Ausgangspost läuft. Ohne tägliche Handarbeit.
Wir richten einen wiederkehrenden Prozess für Ihre Geschäftspost ein – von der verschlüsselten Datenübertragung bis zur fertigen Postsendung.
Einmal sauber eingerichtet. Danach zuverlässig wiederholt.
Tägliche Rechnungen, Mahnungen, Bestätigungen oder Kundeninformationen binden Personal und Technik, obwohl der Ablauf meist gleich bleibt.
Wir übernehmen diesen Ablauf. Gemeinsam legen wir Datenformat, Übertragungsweg, Druckparameter, Kuvert, Beilagen, Freigaben und Versandart fest. Anschließend verarbeiten wir Ihre Ausgangspost in den vereinbarten Zeitfenstern.
Automatisierte Übernahme
Wiederkehrende Daten werden strukturiert bereitgestellt und nach definierten Regeln verarbeitet.
Komplette Postproduktion
Druck, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und Einlieferung aus einer Hand.
Planbare Zeitfenster
Produktions- und Übergabezeiten werden passend zu Volumen und gewünschtem Versandrhythmus vereinbart.
Ihre Daten gelangen kontrolliert in die Produktion.
Für wiederkehrende Prozesse stellen wir eine verschlüsselte Datenübertragung per SFTP oder über unsere eigene Cloud-Lösung bereit. Dateistruktur, Benennung, Prüfungen und Rückmeldungen werden vor dem Produktivstart gemeinsam festgelegt.
- Kein täglicher manueller Ausdruck in Ihrem Haus
- Keine eigene Kuvertier- und Frankiertechnik erforderlich
- Skalierbarkeit bei schwankenden Mengen
- Einheitliche und dokumentierte Abläufe
So wird aus Tagespost ein Prozess.
Automatisierung beginnt nicht mit Software, sondern mit klaren Regeln. Wir bilden Ihren bestehenden Ablauf ab und reduzieren unnötige manuelle Schritte.
Wie sieht Ihre tägliche Ausgangspost heute aus?
Ein kurzer Überblick zu Dokumentarten, durchschnittlicher Menge und gewünschtem Rhythmus genügt für das erste Gespräch.