Sparen Sie Kosten, Zeit und Ressourcen
Setzen Sie Ressourcen frei indem Sie Ihre Tagespost und Geschäftspost auslagern. Wir bearbeiten für Sie Ihre täglichen Geschäftsbriefe. Egal ob es sich dabei um Rechnungen, Mahnungen, Einladungen, Bestätigungen oder Kontoauszüge handelt.
Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.
Was ist Tagespost ?
Sie umfasst Ihre täglichen Geschäftsbriefe. Hierbei handelt es sich um Rechnungen, Mahnungen, Einladungen, Bestätigungen und Kontoauszüge. Meist wird diese Inhouse bearbeitet.
Was versteht man unter Geschäftspost?
Alle Geschäftsbriefe, die die Korrespondenz zwischen einem Unternehmen und ihren Kunden, Lieferanten oder anderen Dienstleistern regeln. Der Absender von Geschäftsbriefen ist immer ein Unternehmen. Der Empfänger kann jedoch auch eine Privatperson sein.
Zwei Varianten Ihrer Geschäftsbriefsendungen
Klassische Tagespost und Geschäftspost
Komplett inhouse und zeitnah ausgeführt!
Bei der klassischen Ausgangspost legen wir bei der Auftragserteilung mit Ihnen die Standards, wie Papiergewicht und Farbigkeit Ihrer Tages- bzw. Geschäftspost, fest. Die tägliche oder wöchentliche Übermittlung Ihrer Daten erfolgt über unseren verschlüsselten Uploadserver oder per Email. Alle weiteren Verarbeitungsschritte – vom Drucken und Falzen über das Kuvertieren bis hin zum Frankieren werden zeitnah inhouse durchgeführt. Auf Wunsch ist die tägliche Postauflieferung bei der Deutschen Post AG möglich.
GLEICH ANFRAGEN
Variable Tagespost und Geschäftspost
Variable Daten für Ihre Ausgangspost
Bei der variablen Ausgangspost liefern Sie uns Ihre fertigen Vorlagen mit allen statischen und variablen Elementen und die dazugehörige Datenbank. Wir bearbeiten diese für den Druck auf und befüllen das Layout nach vereinbarten Intervallen mit Daten aus Ihrer Datenbank. Diese benötigen wir um die variablen Stellen Ihrer Briefe mit Inhalten zu füllen. Hier sind nicht nur variable Textbausteine möglich, unterschiedliche Ansprechpartner mit Bild und Unterschrift, Absenderangaben, Telefon- und Faxnummer oder Filialadressen selbstverständlich ebenso. Diese Daten müssen sich lediglich über Ihre Datenbank ansteuern lassen. Nachdem wir eine Druckdatei erstellt haben, besprechen wir im Anschluss mit Ihnen die Freigabe.
Eine immense Arbeitserleichterung
Denn bei dieser Variante der Tagespostbearbeitung haben Sie die Möglichkeit verschiedene Briefe mit einer Datenbankanlieferung zu befüllen. Wie bei der klassischen Tagespost führen wir alle weiteren Verarbeitungsschritte inhouse durch und liefern Ihre Briefe täglich bei der Deutschen Post AG ein.
Auslagerung der Tagespost und Geschäftspost
In vielen Unternehmen fallen zahlreiche Geschäftsbriefsendungen an, wie Rechnungen und Mahnungen, Bescheide, Massensendungen und Entgeltnachweise. Setzen Sie Ressourcen frei indem Sie Ihren täglichen Postversand auslagern. Wir bearbeiten für Sie gerne Ihre Ausgangspost.
Auch haben Sie die Möglichkeit einen Teil Ihrer Geschäftsbriefe als Hybridpost zu versenden. Indem Sie Postprozesse digitalisieren und Ihre eigene Poststelle durch intelligente Auslagerung entlasten. Wir beraten Sie!
GLEICH ANFRAGEN
Für welche Branchen ist eine Auslagerung Ihrer Geschäftsbriefe geeignet?
GESUNDHEIT
Krankenkassen, Versicherungen, Unterhemen des Gesundheitswesens, Betreuungseinrichtungen
DIENSTLEISTUNG
Dienstleistungsunternehmen, Handwerk, Unternehmen mit Bonussystemen, Unternehmen mit Abonnement Programmen
FINANZWIRTSCHAFT
Banken, Versicherungen
ÖFFENTLICHE VERWALTUNG
Behörden und Verwaltung
INDUSTRIE
Unternehmen der Automobilindustrie, Unternehmen der Pharmaindustrie
ENERGIE
Energieversorgungsunternehmen
MEDIEN
Unternehmen der Telekommunikation
VERBÄNDE
Wirtschafts-, Berufs- und Wissenschaftsverbände, Kultur- und Sportverbände
Sichere Kundenkommunikation ist für uns Vertrauenssache
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für uns Vertrauenssache. Unsere geschulten Fachkräfte bearbeiten Ihre Sendungen nach aktuellen Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen. Zudem achtet unserer externer Datenschutzbeauftragte, Herr Dirk Janthur von der Datenschutzberatung Janthur GmbH, auf das Einhalten aller gesetzlichen Vorschriften. > mehr erfahren
Aktuelles Datenschutzkonzept nach EU-DSGVO
Verfügbares Verfahrensverzeichnis
Vorteile durch die Auslagerung des Tages- und Geschäftspostversands?
KOSTENERSPARNIS
Durch das Outsourcen Ihrer Tagespost und Geschäftspost sparen Sie Materialkosten, Kosten der Herstellung sowie Maschinen- und Personalkosten. Zudem profitieren wie von aktuellen Portonachlässen und Portorabatten und reduzieren dadurch Ihre Fixkosten.
ZEITERSPARNIS DRUCH DIGITALISIERUNG
Die Digitalisierung Ihrer Prozesse vereinfacht die Umsetzung und spart Zeit. Alle Tagespost- und Geschäftspostsendungen werden digital dokumentiert und Sie erhalten einen Onlinezugriff auf Ihre Daten.
PERSONALISIERUNG
Auf Wunsch erstellen wir personalisierte Postsendungen in großem Umfang, indem wir Daten aus Ihrer Datenbank nutzen.
SCHNELLER VERSAND
Wir verfügen über effiziente Prozesse und Know-how, um Postsendungen schnell vorzubereiten und zu versenden. Dies verkürzt die Zustellzeiten und stellt sicher, dass wichtige Informationen rechtzeitig ankommen.
TECHNOLOGIE UND INNOVATION
Wir investieren in moderne Technologien und Verarbeitungssysteme, um die Effizienz weiter zu steigern. Sie profitieren von diesen Innovationen, ohne selbst in die Technologie investieren zu müssen.
FEHLERMINIMIERUNG
Durch die Professionalität und Erfahrung eines Dienstleisters wird das Risiko von Fehlern bei der Postverarbeitung und beim Versand minimiert.
RESSOURCENERSPARNIS
Durch die Auslagerung Ihres Tagespost- und Geschäftspostversands sparen Sie Ressourcen und bekommen dadurch mehr Freiräume für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen.
SKALIERBARKEIT
Bei Änderungen im Postvolumen, wie z. B. saisonalen Schwankungen, reagieren wir flexibel auf erhöhte Anforderungen.
FOKUS AUF KERNKOMPETENZEN
Die Auslagerung der Geschäftspost ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich auf seine Hauptgeschäftsfelder zu konzentrieren, ohne Zeit und Ressourcen für administrative Aufgaben aufwenden zu müssen.
DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT
Wir haben strenge Sicherheitsvorkehrungen implementiert, um die Vertraulichkeit Ihrer Geschäftspost und Kundendaten zu gewährleisten
SERVICELEISTUNGEN
Durch unseren Versandservice wird Ihre Tages- und Geschäftspost unverzüglich postaufgeliefert. Wir übernehmen frankierte und unfrankierte Sendungen. Sie profitieren durch kurze Laufzeiten und einer zuverlässigen Zustellung.
Portokonsolidierung
Durch Portokonsolidierung Tagespost und Geschäftspost günstig zugestellt
Portokonsolierung – hier generieren wir für Sie zusätzliche Einsparpotenziale bei Ihren Portokosten rund um den Tagespostversand. Beispielsweise ist eine rabattierte Einlieferung Ihrer vollbezahlten Briefsendungen ist ab einer Mindestmenge von 200 Briefen möglich. Dabei übernehmen wir für Sie das Frankieren sowie das erforderliche Vorsortieren und Bündeln Ihrer Post. Sie erhalten Teilleistungsrabatte in Form einer anteiligen Gutschrift auf das Porto. Sparen Sie durch die Konsolidierung Ihrer Tagespost. Wir beraten Sie gerne.
GLEICH ANFRAGEN
Unsere Portokonsolidierungsmöglichkeiten für Sie:
Konsolidierung
Portooptimierung durch Bündelung
Bei der Konsolidierung bündeln wir Sendungen mehrerer Kunden und sortieren Sie nach bestimmten Kriterien der Deutschen Post vor. Durch die große Menge an Briefen werden höhere Rabatte möglich, von denen ein großer Teil, über reduzierte Portokosten, an Sie zurückfließt.
Legen Sie jetzt die Verarbeitung und den Versand Ihrer Geschäftsbriefe in unsere Hände