Sie benötigen Hilfe bei der Produktion und dem Versand Ihrer Wahlunterlagen ?
Wir stehen Ihnen beratungsstark zur Seite. Rufen Sie uns an 07161. 36197171.
In regelmäßigen Abständen finden Wahlen statt. Von den Europawahlen über die Landtagswahlen bis hin zu den Kommunalwahlen. Hierbei können sich alle Bürgerinnen und Bürger durch eine Stimmabgabe beteiligen. Deshalb erhalten Sie vor einer anstehenden Wahl Wahlunterlagen zugesendet.
staufendirekt – Ihr Partner bei der Produktion
Ihre Wahlunterlagen produzieren wir mittels innovativer Produktionsdrucker, moderner und schneller Falzmaschinen sowie intelligenter Kuvertieranlagen datenschutzkonform, sicher und schnell. Ihre Daten übertragen Sie uns verschlüsselt über den FTP-Server oder SFTP-Server (Secure File Transfer Protocol). Bei allen Fragen rund um das Thema Wahlunterlagen sind wir Ihr Partner. Von der Produktion über das Zusammentragen und Kuvertieren aller Bestandeile bis hin zum Versand. Wir freuen uns auf Ihr Projekt und stehen Ihnen zur Seite.
Das gilt nicht nur für Europawahlen, Bundestagswahlen, Landtagswahlen oder Kommunalwahlen. Sondern auch für Sozialwahlen, Betriebsratswahlen, Kammerwahlen, Personalratswahlen, Beiratswahlen, Vertreter:innenwahlen bei Genossenschaften oder Universitätswahlen.
Unser erfahrenes Team kümmert sich um alle Schritte im Verarbeitungsprozess
ADRESSIEREN
Wir adressieren Ihre Briefsendungen.
ZUSAMMENTRAGEN
Im nächsten Schritt tragen wir alle Bestandteile – Adressträgerblatt, Amtliche Stimmzettel und Merkblätter – zusammen.
KUVERTIEREN
Anschließend kuvertieren wir alle Bestandteile in passende Briefumschläge.
VERSENDEN
Im letzten Schritt portooptimieren wir Ihre Briefsendungen und liefern Sie postkonform, bei der Deutschen Post, ein. > mehr erfahren
Was sind Wahlunterlagen?
Wahlunterlagen sind im Allgemeinen die Dokumente und Materialien, die Wählerinnen und Wählern vor einer Wahl zur Verfügung gestellt werden. Diese Unterlagen können je nach dem Wahlverfahren, den rechtlichen Bestimmungen und dem Land variieren.
Typischerweise enthalten Wahlunterlagen Informationen wie:
STIMMZETTEL
Die Liste der Kandidaten und/oder Parteien, für die die Wählerinnen und Wähler ihre Stimmen abgeben können.
ANWEISUNGEN
Klare Anweisungen, wie die Wählerinnen und Wähler ihre Stimmen abgeben sollen, einschließlich der Verfahren für Briefwahlen (falls zutreffend).
WAHLERGEBNISSE
Informationen darüber, wo und wie die Ergebnisse der Wahl bekannt gegeben werden.
RÜCKUMSCHLÄGE
Für Briefwahlen können Rückumschläge enthalten sein, um die ausgefüllten Stimmzettel an die zuständige Stelle zurückzusenden.
WAHLINFORMATIONEN
Zusätzliche Informationen über die Wahl, die Wahllokale, die Öffnungszeiten und andere relevante Details.
SONSTIGE UNTERLAGEN
Je nach Art der Wahl können weitere Informationen und Materialien enthalten sein.
Wahlunterlagen sind entscheidend für eine demokratische Wahl, da sie sicherstellen, dass die Wählerinnen und Wähler über alle notwendigen Informationen verfügen, um ihre Stimme abgeben zu können. Die Gestaltung und Bereitstellung von Wahlunterlagen sollte transparent, zugänglich und rechtmäßig erfolgen, um die Integrität und den Erfolg des Wahlprozesses zu gewährleisten.
Wahlunterlagen korrekt erstellen und versenden
Um Wahlsachen richtig zu versenden, müssen bestimmte Schritte und Vorschriften eingehalten werden.
Wichtige Punkte, die bei der Versendung von Wahlunterlagen zu beachten sind:
ZEITRAHMEN EINHALTEN
Achten Sie auf den Zeitrahmen für den Versand der Wahlunterlagen. Dies kann je nach Art der Wahl und den gesetzlichen Bestimmungen variieren. Versuchen Sie, die Unterlagen so früh wie möglich zu versenden, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig ankommen.
SICHERER VERSAND
Verwenden Sie einen sicheren Versandweg, um die Wahlunterlagen zu senden. Dies kann je nach Land und Wahlart variieren. In vielen Fällen werden Wahlunterlagen per Einschreiben versendet, um die Zustellung zuverlässig zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.
ANLEITUNGEN BEIFÜGEN
Fügen Sie klare Anleitungen zur Nutzung der Wahlunterlagen bei. Erklären Sie, wie die Unterlagen ausgefüllt und zurückgesandt werden müssen, um sicherzustellen, dass die Wähler den Prozess verstehen.
DATENSCHUTZ BEACHTEN
Stellen Sie sicher, dass Sie die Datenschutzbestimmungen einhalten und vertrauliche Informationen angemessen schützen. In einigen Fällen kann es notwendig sein, sensible Daten zu schwärzen oder zu verschlüsseln.
RÜCKSENDEOPTIONEN BEREITSTELLEN
Geben Sie den Wählern klare Anweisungen, wie sie die Wahlunterlagen zurücksenden können. Dies kann per Post, persönlich oder auf andere Weise erfolgen. Stellen Sie sicher, dass die Rücksendemöglichkeiten bequem und sicher sind.
WÄHLERN UNTERSTÜTZUNG ANBIETEN
Stehen Sie den Wählern zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Unterstützung bei der Nutzung der Wahlunterlagen anzubieten. Dies kann durch eine Hotline, Online-Support oder persönliche Beratung erfolgen.
RÜCKVERFOLGUNG UND ÜBERPRÜFUNG
Verfolgen Sie den Versand der Wahlunterlagen und stellen Sie sicher, dass sie bei den Wählern angekommen sind. Überprüfen Sie regelmäßig, ob es Probleme oder Verzögerungen gibt, und ergreifen Sie gegebenenfalls Maßnahmen, um diese zu beheben.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Wahlunterlagen korrekt und rechtzeitig versendet werden und den Wählern eine faire und demokratische Wahl ermöglichen. Beachten Sie jedoch, dass die genauen Anforderungen je nach Land und Art der Wahl variieren können. Es ist wichtig, sich mit den lokalen Wahlbehörden vertraut zu machen und die geltenden Vorschriften zu beachten.
Wir helfen Ihnen beim Briefversand Ihrer Wahlen
Bei der Auswahl Ihrer Wahlumschläge achten wir darauf, dass Ihrer Kuverts ineinander passen und es sich um keine Sonderformate handelt. Zusammen mit dem Kuvertformat bestimmt die Papiergrammatur den Portopreis. Deshalb ist es wichtig die passende Papiergrammatur zu wählen und auf die Anzahl der Bestandteile Ihrer Wahlsendung zu achten. Darüber hinaus gibt es gestalterische Besonderheiten zu beachten. Beispielsweise ist die Codierzone im unteren Bereich des Umschlags frei zu halten. Hier wird der Zielcode Ihrer Wahlsendung aufgedruckt und dadurch eine schnellere maschinelle Weiterleitung und Sortierung ermöglicht.
Mit intelligenten Kuvertierlösungen sorgen wir für die rasche Umsetzung Ihrer Wahlsendungen. Je nach Anforderungen werden die einzelnen Komponenten durch unsere hocheffizienten und modernen Kuvertieranlagen zusammengeführt und verpackt. Wir haben einen flexiblen Maschinenpark und bieten wir Ihnen intelligente Kuvertierunglösungen. Unser Maschinenpark ermöglicht sehr viel Flexibilität, daher sind wir in der Lage Mailings in allen Formaten von C6 bis C4 (bis zu 8 Teile), maschinell zu verarbeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die sogenannte intelligente Kuvertierung mit Selektivsteuerung und Vergleichslesung (Matchen) über Kamera in der Kuvertiermaschine.
Ein Mengenversand ist meist günstiger – hier kommt es auf die Anzahl Ihrer Sendungen an. Mengenrabatte können je nach Volumen gestaffelt sein, sodass der Preis pro Brief sinkt, wenn die Anzahl der zu versendenden Briefe steigt. Dies ist eine kosteneffiziente Möglichkeit, um Ihre Versandkosten zu senken.
„Dialogpost“ ist eine spezielle Versandart der Deutschen Post AG, die für den Versand von Massensendungen mit werblichem Hintergrund genutzt wird, wie Werbebriefen oder Informationen an große Empfängerkreise . Dialogpost können Sie beispielsweise für den Versand von Wahlwerbung einsetzen. Der Versand von Wahlbriefen ist nicht als Dialogpost klassifiziert, da es sich bei Wahlbriefen um individualisierte Briefe handelt, die an einzelne Wähler gerichtet sind und nicht an einen großen Empfängerkreis. Bei Versand Ihrer Wahlsendungen kennen wir jede Portoklasse und wählen die für Sie passende. Wahlunterlagen und Briefwahlen liegen im Portobereich Großbrief bis Kompakt. Beim Versand Ihrer Wahlsendungen achten wir auf eine postkonforme Frankierung oder Freimachung und beachten die Postlaufzeiten.
Unzustellbare Briefsendungen werden als „Rückläufer“ bezeichnet. Ein Rückläufer ist eine Postsendung, die nicht erfolgreich zugestellt werden konnte und daher an den Absender zurückgeschickt wird. Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Brief als unzustellbar betrachtet werden kann, wie beispielsweise Falsche oder unvollständige Adresse, Nicht-Annahme, Empfänger unbekannt oder andere Zustellprobleme. Unzustellbare Sendungen bekommen Sie zurück.
Wahlbenachrichtigungen mit staufendirekt versenden
Wahlbenachrichtigungen sind schriftliche Mitteilungen, die von den Wahlbehörden an wahlberechtigte Bürgerinnen und Bürger verschickt werden. Diese Benachrichtigungen informieren die Empfänger über anstehende Wahlen, den Wahltermin, das Wahllokal und andere relevante Informationen, die für die Teilnahme an der Wahl erforderlich sind.
Die Informationen in der Wahlbenachrichtigung können je nach Wahltyp und Land variieren, könnten jedoch Folgendes enthalten:
WAHLTERMIN
Das genaue Datum der Wahl, an dem die Bürgerinnen und Bürger ihre Stimme abgeben können.
WAHLLOKAL
Die Adresse des Wahllokals, in dem die betreffende Person wählen kann. In einigen Fällen kann es mehrere Wahllokale in einem bestimmten Gebiet geben.
WAHLERGEBNISSE
Informationen darüber, wo und wie die Ergebnisse der Wahl bekannt gegeben werden.
ÖFFNUNGZEITEN
Die Uhrzeiten, während derer das Wahllokal geöffnet ist, um den Wählern die Möglichkeit zu geben, ihre Stimme abzugeben.
WAHLSCHEIN / STIMMZETTEL
Informationen darüber, ob spezielle Dokumente wie ein Wahlschein oder ein Stimmzettel benötigt werden, um an der Wahl teilzunehmen.
HINWEISE ZUR BRIEFWAHL
Falls Briefwahl möglich ist, könnten in der Benachrichtigung Anweisungen zur Beantragung von Briefwahlunterlagen und zur Durchführung der Briefwahl enthalten sein.
WICHTIGE FIRSTEN
Fristen zur Beantragung von Briefwahlunterlagen, zur Änderung der Adresse oder anderer relevanter Informationen.
KONTAKTINFORMATIONEN
Ansprechpartner oder Kontaktinformationen der Wahlbehörde für Rückfragen oder Hilfe.
Wahlbenachrichtigungen sind ein wichtiger Bestandteil des Wahlprozesses, da sie den Wählern die notwendigen Informationen zur Verfügung stellen, um an der Wahl teilzunehmen und ihre demokratischen Rechte auszuüben. Wir helfen Ihnen beim Versand Ihrer Wahlbenachrichtigungen.
Briefwahl – mit staufendirekt sicher und schnell versenden
Die Briefwahl, auch als „Wahl per Post“ oder „Wahl per Brief“ bekannt, ist eine Möglichkeit für Wählerinnen und Wähler, ihre Stimme abzugeben, ohne physisch am Wahllokal anwesend sein zu müssen. Bei einer Briefwahl erhalten die Wählerinnen und Wähler ihre Wahlunterlagen per Post und können ihre Stimme zu Hause oder an einem Ort ihrer Wahl abgeben, indem sie den Stimmzettel ausfüllen, in einen Umschlag legen, diesen verschließen und ihn dann entweder per Post zurückschicken oder in einer speziellen Briefwahlurne abgeben.
Die Briefwahl ermöglicht es Menschen, die aus verschiedenen Gründen nicht persönlich am Wahltag im Wahllokal erscheinen können, trotzdem an Wahlen teilzunehmen. Dies kann aufgrund von Krankheit, Urlaub, Geschäftsreisen oder anderen Verpflichtungen der Fall sein. Die genauen Regeln und Verfahren für die Briefwahl können von Land zu Land und von Wahl zu Wahl unterschiedlich sein. In den letzten Jahren hat die Briefwahl an Bedeutung gewonnen, da sie den Wählerinnen und Wählern mehr Flexibilität bietet und dazu beiträgt, die Wahlbeteiligung zu erhöhen.
Wie funktioniert die Briefwahl?
Vorteile bei einer Briefwahl
FLEXIBILITÄT
Die Briefwahl ermöglicht es den Wählern, ihre Stimme bequem von zu Hause aus oder von einem beliebigen Ort abzugeben. Dies ist besonders nützlich für Menschen mit mobilen Einschränkungen, Gesundheitsproblemen, Berufspflichten oder anderen Verpflichtungen, die es schwierig machen könnten, persönlich am Wahltag im Wahllokal zu erscheinen.
ZEITERSPARNIS
Die Wähler müssen nicht am Wahltag anstehen oder warten, um ihre Stimme abzugeben. Dies spart Zeit und kann gerade bei großen Wahlen oder stark frequentierten Wahllokalen von Vorteil sein.
REISENDE WÄHLER
Personen, die sich während des Wahlzeitraums im Ausland oder in einem anderen Teil des Landes aufhalten, können dennoch problemlos an der Wahl teilnehmen.
WAHLBETEILIGUNG
Die Briefwahl kann die Wahlbeteiligung erhöhen, indem sie Menschen erreicht, die aus verschiedenen Gründen sonst vielleicht nicht wählen würden.
STIMMAUFBEWAHRUNG
Wählerinnen und Wähler haben die Möglichkeit, sich gründlich über die Kandidaten und die Themen zu informieren und ihre Stimme in Ruhe abzugeben, ohne von der Anwesenheit anderer Menschen beeinflusst zu werden.
GESCHWINDIGKEIT
Briefwahlergebnisse können oft schneller ausgezählt werden, da die ausgefüllten Stimmzettel direkt verfügbar sind.
WAHLSICHERHEIT
Moderne Briefwahlverfahren integrieren oft Sicherheitsmaßnahmen wie Verifikationscodes, um die Integrität der abgegebenen Stimmen zu gewährleisten.
Wir beraten Sie jetzt!
Ihre Wahlunterlagen sind bei uns in sicheren Händen
Adressverarbeitung ist Vertrauenssache. Deshalb arbeiten ausschließlich geschulte Fachkräfte mit Ihren Adressdaten. Unsere Datenschutzmaßnahmen nach EU-DSGVO bieten Ihnen den höchstmöglichen Schutz und werden durch unseren externen Datenschutzbeauftragen, Dirk Janthur, überwacht. > mehr erfahren
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Wir helfen Ihnen beim Verarbeiten Ihrer Geschäftssachen – vom Kuvertieren Ihrer Mailings, Briefe, Kataloge, Broschüren, Rechnungen und Einladungen über Ihre Tagespost, Lohnabrechnungen, Serienbriefe, Marketingbriefe oder Werbebriefe bis hin zu Beitragsbescheiden und Steuerbescheiden. > mehr erfahren