Jedes Dokument individuell. Jeder Prozess kontrolliert.
Wir verbinden variable Daten mit definierten Dokumentvorlagen und automatisierter Weiterverarbeitung – für wiederkehrende oder aktionsbezogene Transaktionsdokumente.
Vom Datensatz zum versandfertigen Dokument.
Rechnungen, Bescheide, Abrechnungen oder Mitteilungen enthalten individuelle Informationen und müssen exakt dem richtigen Empfänger zugeordnet werden.
Wir übernehmen Daten und Druckvorlagen über einen abgestimmten, sicheren Kanal. Daraus erzeugen wir personalisierte Druckdaten, steuern Dokumentumfang und Beilagen und führen die Sendungen kontrolliert bis zur Postauflieferung.
Datenannahme
Über SFTP oder unsere eigene Cloud-Lösung nach festgelegter Struktur.
Datenaufbereitung
Zusammenführung von Vorlagen, variablen Inhalten, Codes und Steuerinformationen.
Produktion
Digitaldruck, Falzen und intelligente Kuvertierung mit abgestimmten Kontrollmechanismen.
Versand
Frankierung, Dokumentation und Übergabe an den vereinbarten Versandweg.
Mehr als Name und Anschrift.
Variable Data Printing ermöglicht, Texte, Tabellen, Bilder, Ansprechpartner, Anlagen, Barcodes oder ganze Dokumentabschnitte datenabhängig auszugeben. Dadurch können unterschiedliche Dokumenttypen in einem strukturierten Lauf verarbeitet werden.
- Variable Seitenzahl und Dokumentstruktur
- Selektive Beilagensteuerung
- Barcodes, QR-Codes und Nummerierungen
- Abgleich von Dokument und Kuvert
- Definierte Freigabe- und Kontrollschritte
Vertrauen beginnt vor dem ersten Ausdruck.
Sensible Daten werden nicht per beliebigem Kanal verschickt. Gemeinsam definieren wir die sichere Übertragung, Zugriffsrechte, Verarbeitungsabläufe und Löschprozesse für Ihren Auftrag.
Verschlüsselte Übergabe
SFTP oder eigene Cloud-Lösung statt unsicherer Standardwege.
Definierte Verarbeitung
Geschulte Fachkräfte und festgelegte Produktions- und Freigabeschritte.
Abgestimmter Abschluss
Dokumentation und Umgang mit Produktions- und Quelldaten nach Vereinbarung.
Sie möchten einen bestehenden Dokumentenprozess automatisieren?
Beschreiben Sie uns Datenquelle, Dokumentarten, Frequenz und Versandziel. Wir prüfen den sinnvollsten Aufbau.