Tagespost & Geschäftspost – Sparen Sie Kosten, Zeit und Ressourcen
Setzen Sie Ressourcen frei indem Sie Ihren Tagespost- und Geschäftspostversand auslagern. Wir bearbeiten für Sie Ihre tägliche Ausgangspost. Egal ob es sich dabei um Rechnungen, Mahnungen, Einladungen, Bestätigungen oder Kontoauszüge handelt.
Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.
Was ist Tagespost ?
Die Tagespost umfasst Ihre tägliche Ausgangspost. Im Wesentlichen all Ihre Geschäftsbriefe. Hierbei handelt es sich um Rechnungen, Mahnungen, Einladungen, Bestätigungen und Kontoauszüge. Meist wird diese Inhouse bearbeitet.
Was versteht man unter Geschäftspost?
Die Geschäftspost umfasst alle Geschäftsbriefe, die die Korrespondenz zwischen einem Unternehmen und ihren Kunden, Lieferanten oder anderen Dienstleistern regeln. Der Absender von Geschäftsbriefen ist immer ein Unternehmen. Der Empfänger kann jedoch auch eine Privatperson sein.
Zwei Varianten der Tagespost und Geschäftspost
Klassische Tagespost und Geschäftspost
Komplett inhouse und zeitnah ausgeführt!
Bei der klassischen Tagespost legen wir bei der Auftragserteilung mit Ihnen die Standards, wie Papiergewicht und Farbigkeit Ihrer Tages- bzw. Geschäftspost, fest. Die tägliche oder wöchentliche Übermittlung Ihrer Daten erfolgt über unseren verschlüsselten Uploadserver oder per Email. Alle weiteren Verarbeitungsschritte – vom Drucken und Falzen über das Kuvertieren bis hin zum Frankieren werden zeitnah inhouse durchgeführt. Auf Wunsch ist die tägliche Postauflieferung bei der Deutschen Post AG möglich.
GLEICH ANFRAGEN
Variable Tagespost und Geschäftspost
Eine immense Arbeitserleichterung
Bei der variablen Tagespost liefern Sie uns Ihre fertigen Vorlagen mit allen statischen und variablen Elementen und die dazugehörige Datenbank. Wir bearbeiten diese für den Druck auf und befüllen das Layout nach vereinbarten Intervallen mit Daten aus Ihrer Datenbank. Diese benötigen wir um die variablen Stellen Ihrer Briefe mit Inhalten zu füllen. Hier sind nicht nur variable Textbausteine möglich, unterschiedliche Ansprechpartner mit Bild und Unterschrift, Absenderangaben, Telefon- und Faxnummer oder Filialadressen selbstverständlich ebenso. Diese Daten müssen sich lediglich über Ihre Datenbank ansteuern lassen. Nachdem wir eine Druckdatei erstellt haben, besprechen wir im Anschluss mit Ihnen die Freigabe. Eine immense Arbeitserleichterung für Sie, denn bei dieser Variante der Tagespostbearbeitung haben Sie die Möglichkeit verschiedene Briefe mit einer Datenbankanlieferung zu befüllen. Wie bei der klassischen Tagespost führen wir alle weiteren Verarbeitungsschritte inhouse durch und liefern Ihre Briefe täglich bei der Deutschen Post AG ein.
Auslagerung der Tagespost und Geschäftspost
In vielen Unternehmen fallen zahlreiche Tages- und Geschäftspostsendungen an, wie Rechnungen und Mahnungen, Bescheide, Massensendungen und Entgeltnachweise. Setzen Sie Ressourcen frei indem Sie Ihren täglichen Postversand auslagern. Wir bearbeiten für Sie gerne Ihre Tagespost und Geschäftspost.
Auch haben Sie die Möglichkeit einen Teil Ihrer Tagespost und Geschäftspost als Hybridpost zu versenden. Indem Sie Postprozesse digitalisieren und Ihre eigene Poststelle durch intelligente Auslagerung entlasten. Wir beraten Sie!
GLEICH ANFRAGEN
Für welche Branchen ist eine Auslagerung der Tagespost und Geschäftspost geeignet?
GESUNDHEIT
Krankenkassen, Versicherungen, Unterhemen des Gesundheitswesens, Betreuungseinrichtungen
DIENSTLEISTUNG
Dienstleistungsunternehmen, Handwerk, Unternehmen mit Bonussystemen, Unternehmen mit Abonnement Programmen
FINANZWIRTSCHAFT
Banken, Versicherungen
ÖFFENTLICHE VERWALTUNG
Behörden und Verwaltung
INDUSTRIE
Unternehmen der Automobilindustrie, Unternehmen der Pharmaindustrie
ENERGIE
Energieversorgungsunternehmen
MEDIEN
Unternehmen der Telekommunikation
VERBÄNDE
Wirtschafts-, Berufs- und Wissenschaftsverbände, Kultur- und Sportverbände
Sichere Kundenkommunikation ist für uns Vertrauenssache
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für uns Vertrauenssache. Unsere geschulten Fachkräfte bearbeiten Ihre Tagespost- und Geschäftspostsendungen nach aktuellen Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen. Zudem achtet unserer externer Datenschutzbeauftragte, Herr Dirk Janthur von der Datenschutzberatung Janthur GmbH, auf das Einhalten aller gesetzlichen Vorschriften. > mehr erfahren
Aktuelles Datenschutzkonzept nach EU-DSGVO
Verfügbares Verfahrensverzeichnis
Vorteile durch die Auslagerung des Tages- und Geschäftspostversands?
KOSTENERSPARNIS
Durch das Outsourcen Ihrer Tagespost und Geschäftspost sparen Sie Materialkosten, Kosten der Herstellung sowie Maschinen- und Personalkosten. Zudem profitieren wie von aktuellen Portonachlässen und Portorabatten und reduzieren dadurch Ihre Fixkosten.
ZEITERSPARNIS DRUCH DIGITALISIERUNG
Die Digitalisierung Ihrer Prozesse vereinfacht die Umsetzung und spart Zeit. Alle Tagespost- und Geschäftspostsendungen werden digital dokumentiert und Sie erhalten einen Onlinezugriff auf Ihre Daten.
RESSOURCENERSPARNIS
Durch die Auslagerung Ihres Tagespost- und Geschäftspostversands sparen Sie Ressourcen und bekommen dadurch mehr Freiräume für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen.
SERVICELEISTUNGEN
Durch unseren Versandservice wird Ihre Tages- und Geschäftspost unverzüglich postaufgeliefert. Wir übernehmen frankierte und unfrankierte Sendungen. Sie profitieren durch kurze Laufzeiten und einer zuverlässigen Zustellung.
staufendirekt als kompetenter Partner in allen Bereichen rund um Ihre Tagespost und Geschäftspost
Kombinieren Sie die Ihren Tagespost- und Geschäftspostversand mit anderen Dienstleitungen aus unserem Portfolio.
Legen Sie jetzt Ihre Tagespost und Geschäftspost in unsere Hände