Transaktionsdruck

Was versteht man unter dem Transaktionsdruck?

Der Transaktionsdruck ist ein spezielles Druckverfahren. Bei diesem Druckverfahren werden Dokumente zur Dokumentation von verschiedenen Transaktionen erzeugt. Diese Transaktionsdokumente sind im Wesentlichen Geschäftsdokumente eines Unternehmens, die steuerlich und rechtlich relevant sind. Beispielsweise Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, aber auch regelmäßige Mitteilungen, wie die über den jeweiligen Kontostand und Mitteilungen zu Vertragsentwicklungen. Unter dem Sammelbegriff Transaktionsdruck zusammengefasst werden: der virtuelle Druck, beispielsweise in Form einer Dateierstellung als PDF, das Kuvertieren und Frankieren von Rechnungen sowie der E-Mail-Versand, der Versand per Fax und die Archivierung dieser Dokumente. Beim Transaktionsdruck kann jedes Dokument von Grund auf verschiedenen sein.  Wird der Transaktionsdruck zu Werbezwecken oder Verkaufszwecken genutzt, spricht man dabei vom sogenannten Transpromo.

Dokumente im Transaktionsdruck

  • Steuerbescheide

  • Rentenmitteilungen

  • Beitragsbescheide

  • Rechnungen

  • Lohnabrechungen

  • Mahnungen

  • Lieferscheine

  • Bestellscheine

  • Kontoauszüge

Wir verarbeiten Ihre mehrteilig, personalisierten Transaktionsdokumente sicher, schnell und effizient. Und das vom Dateneingang, über die Produktion und Kuvertierung bis hin zur Postauflieferung. Rufen Sie uns an 07161. 36197171

Branchen die den Transaktionsdruck nutzen

  • Handel | Versandhandel

  • Medien | Verlage

  • Ämter | Behörden | Gerichte

  • Gesundheitswesen

  • Banken | Versicherungen

  • Telekommunikation

Transaktionsdruck sicher, flexibel und schnell

Sie suchen einen zuverlässigen Dienstleister für Ihren Transaktionsdruck ? Wir drucken und versenden Ihre individuellen Transaktions­dokumente mittels Kameraabgleich, variabler Vergleichslesung und selektiver Beilagensteuerung. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Transaktionsdrucke datenschutzkonform, zuverlässig und kostenoptimiert. Versenden Sie Ihre Rechnungen, Lohnabrechnungen, Steuer­bescheide, oder Beitragsmitteilungen mit staufendirekt.

Wir drucken und versenden Ihre Rechnungen, Lohnabrechnungen, Steuerbescheide, und Beitragsmitteilungen sicher und nach den neuen EU-Datenschutzrichtlinien.

Kuvertierung

 Transaktionsdruck – profitieren Sie von den Vorteilen

  • Professionelle Beratung

    Unser Team berät Sie zum Thema Transaktionsdrucke. Wir verarbeiten Ihre Transaktionsdokumente, wie beispielsweise Rechnungen, Steuerbescheide, Rentenbescheide, Lohnabrechungen, Beitragsmitteilungen oder Beitragsänderungen.

  • Einfaches Handling

    Sie überlassen uns Ihre Vorlagen und Adresslisten. Unsere Mitarbeiter binden, auf allen Seiten Ihrer Transaktionsdokumente, einen Lesecode ein, drucken, kuvertieren, falzen und versenden sie.

  • Sichere Verarbeitung und Versand

    Wir machen die Verarbeitung und den Versand Ihrer Transaktionsdrucke sicher. Durch Kamaralesung, Adressabgleich, Vergleichslesung bei Mehrfachpersonalisierung und variabler Beilagensteuerung. Mit Hilfe eines Lesecode, der Bestandteil Ihres Transaktionsdokuments wird, stellen wir sicher, dass es zu keinen Verwechslungen kommt. Ihre individuellen Transaktionsdrucke versenden wir  automatisiert und unter den strengen Auflagen des Datenschutzes.

  • Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis

    Wir haben den Überblick im Preis- und Portodschungel und versenden Ihre Transaktionsdrucke immer kostenoptimiert, sicher und zuverlässig. 

Kuvertierung

Transaktionsdruck und Versand durch moderne Kuvertiermaschine

Unser Team kuvertiert Ihren Transaktionsdruck mit Hilfe intelligenter Kuvertierung

Was ist eine intelligente Kuvertierung? Eine intelligente Kuvertierung wird durch hoch moderne Kuvertiersysteme ermöglicht. Hierbei macht das integrierte Abgleichsystem mit Selektivsteuerung und Kameralesung  eine Kuvertierung mehrerer personalisierter Teile möglich. Sie werden über einen Datamatrixcode, Strichcode (Barcode) oder Klarschrift gelesen und verglichen. Auf diese Weise führen wir variable Seitenanzahlen zusammen und verpacken sie. Zum Beispiel erhält Herr Maier ein Mailing, das drei Seiten umfasst, Herr Müller eins, das fünf Seiten beinhaltet. Darüber hinaus sorgen intelligente Kuvertierlösungen für eine schnelle Umsetzung. Nutzen Sie unseren modernen Maschinenpark für Ihre Transaktionsdokumente (Steuerbescheide, Lohnabrechnungen, Beitragsmitteilungen oder Beitragsänderungen). > mehr erfahren

Lesevarianten

Lassen Sie Ihre Transaktionsdokumente sicher, flexibel und schnell verarbeiten

Unsere verschiedenen Code-Lesevarianten

Die Klarschriftlesung

 
 
Bei der Klarschriftlesung ( OCR B – Texterkennung ) besteht der Code aus einer einer Zeichenreihe, die nicht nur von Menschen sondern auch von Maschinen lesbar ist. Die verwendete Schrift OCR B macht die maschinelle Erkennung zuverlässig.

Der eindimensionale Barcode

 
 
Eindimensionale Barcodes ( 1D-Codes ) sind eine Abfolge von unterschiedlich breiten schwarzen Strichen. Diese Striche sind immer in einer einzelnen Reihe angeordnet. Wir verwenden den Code 2/5 interleaved, Code 39 und Code 128.

Der zweidimensionale Barcode

 
 
Zweidimensionale Barcodes ( 2D-Codes ), auch Datamatrixcodes genannt, sind rechteckige Muster. Sie setzen sich hauptsächlich aus Punkten und kleinen Quadraten (Modulen) zusammen, die nicht nur neben-, sondern auch übereinander angeordnet sind. 

Vorteile der Code-Lesevarianten

  • OCR B ist sicher und schnell zu lesen
  • Hat einen geringen Erstellungsaufwand
  • Und ist flexibel und variabel einsetzbar
  • 1D-Codes sind seit Jahrzehnten etabliert
  • Sie sind einfach herzustellen
  • Und mit Kuvertiermaschienen kompatibel
  • 2D-Codes sind omnidirektional lesbar
  • Sie codieren eine größere Datenmenge
  • Und haben eine größere Fehlertoleranz

Wir beraten zum Thema Transaktionsdruck !

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Datenschutz

Datenschutz bei staufendirekt

Ihre Transaktionsdrucke sind bei uns in sicheren Händen

  • Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten,
  • verfügen über ein aktuelles Datenschutzkonzept nach EU-DSGVO
  • sowie über ein verfügbares Verfahrensverzeichnis.
  • Zudem ist unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf dem aktuellsten Stand.

Adressverarbeitung ist Vertrauenssache. Deshalb arbeiten ausschließlich geschulte Fachkräfte mit Ihren Adressdaten. Für die Verarbeitung Ihrer Transaktionsdrucke, wie Bescheide, Abrechnungen oder Mitteilungen, bieten unsere Datenschutzmaßnahmen den höchstmöglichen Schutz. > mehr erfahren

Grafische Darstellung Performance Partner

staufendirekt ist Performance Partner der Deutschen Post

Als Performance Partner der Deutschen Post liefern wir Ihre Bescheide, Abrechnungen und Mitteilungen exakt den Anforderungen der Deutschen Post AG aus. > mehr erfahren über die Deutsche Post AG
Transaktionsdruck und Versand | Mehrere ein kuvertierte Lohnabrechnungen

Lohnabrechnungen und andere Geschäftsdokumente über staufendirekt per Post versenden

Wir drucken, falzen, kuvertieren und versenden Ihre Lohnabrechnungen per Post direkt an an Ihre Mitarbeiter.  Auf Wunsch drucken wir auch individuelle Schreiben, beispielsweise Informationsschreiben, die Sie den Abrechnungen beilegen möchten. Ausführliche Informationen und Beratung zum Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung erhalten Sie telefonisch unter 07161.36197171.

Mailing im 4-Farbdruck

Transaktionsdruck in optimaler Druckqualität

Die Mitarbeiter der Druckvorstufe bereiteen Ihre Druckdaten optimal auf. Texte, Bilder, Grafiken und Lesecodes werden zu Druckvorlagen zusammengeführt, personalisiert und für den Druck vorbereitet. Wir drucken Ihre mehrseitigen Bescheide, Abrechnungen oder Mitteilung im Digitaldruck, 4-farbig.  > mehr erfahren

staufendirekt als kompetenter Partner in allen Bereichen rund um Ihre zuverlässige Kundenkommunikation

Kombinieren Sie Ihre Transaktionsdrucke mit verschiedenen Dienstleitungen aus unserem Lettershop Portfolio.

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